Informationsveranstaltung

Dokumentenmanagement

Am 20.10.2016 um 10 Uhr

N

ervt Sie und Ihre Mitarbeiter das Lochen, Kopieren, Verteilen, Sortieren und Abheften von Akten? Werden Ihre Papierberge und Ordnerregale immer größer und brauchen Sie immer länger um Dokumente wiederzufinden?

Wenn Sie solche oder ähnliche Situationen schon kennen und zukünftig vermeiden wollen, nutzen Sie unsere Veranstaltung zum Thema Dokumentenmanagement am 20.10.2016 von 10 Uhr bis ca. 12 Uhr in den Räumen der KiK GmbH (Eingang: Biedermannstraße 9).

Hier zeigen wir Ihnen in einer Präsentation wie sie Ihre Papierakten, Karteikästen und Papierberge in Zukunft deutlich verringern können.

Weiterhin möchten wir Sie an diesem Tag noch kurz über das Thema IT-Sicherheit für Ihr Unternehmen informieren. Hierzu werden wir Ihnen die Securepoint UTM-Firewall vorstellen.

Dazu reichen wir natürlich auch ein kleinen Snack und Kaffee.

 

docuvita 2.0 und UTM-Firewall

 

Weitere konkrete Vorteile für Ihre Firma durch den Einsatz eines Dokumentenmanagements:

  • professionelles Archivieren mit viel schnellerer Dokumentensuche und Wiederauffinden von Wissen im Unternehmen
  • deutlich einfachere Arbeitsabläufe
  • genaue Nachvollziehbarkeit, welche Dokumente von welchem Mitarbeiter geändert wurden
  • Reduktion von Papierarchiven und Papierverbrauch
  • Senkung der Verwaltungs- und Druckkosten
  • zentrale Datensicherung, höherer Zugriffsschutz und bessere Sicherheit für Ihre Informationen
  • alle Medien (z.B. E-Mails, Fotos, Formulare, Belege, Schriftverkehr) in einer Ablage
  • die Suchmöglichkeiten mit Volltextsuche durch Hinzufügen von Suchkriterien und Schlagworten deutlich steigern
 

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Anmeldung:

 

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Ihnen gern unter der Rufnummer
0341 / 30 34  884
zur Verfügung.

 

Andreas Freude
af-kl